Privacy richtlijnen

Privacyverklaring VNDX Amsterdam (2025)

Wij waarderen uw vertrouwen en zien het als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer u onze website bezoekt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van VNDX Amsterdam. Wees u ervan bewust dat VNDX Amsterdam niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere websites of bronnen. Door gebruik te maken van onze website accepteert u ons privacybeleid. VNDX Amsterdam respecteert de privacy van alle gebruikers en behandelt persoonlijke informatie vertrouwelijk.

Gegevensverzameling en gebruik

Gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor een dienst, zoals een aankoop of nieuwsbrief, vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de dienst te kunnen uitvoeren en worden opgeslagen op beveiligde servers van VNDX Amsterdam of betrouwbare derde partijen. We combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke informatie waarover wij beschikken zonder uw expliciete toestemming.

Communicatie

Als u ons een e-mail of ander bericht stuurt, kunnen we deze communicatie opslaan. We bewaren alleen gegevens die relevant zijn om uw vragen te verwerken of verzoeken te beantwoorden. Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en niet gecombineerd met andere informatie.

Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Deze gegevens helpen ons om de functionaliteit en gebruikservaring te verbeteren. De door cookies gegenereerde informatie kan worden opgeslagen op onze beveiligde servers of die van derde partijen. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van onze website.

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verzamelen en gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van diensten: Bijvoorbeeld orderverwerking, klantenservice en nieuwsbrieven.
Verbetering van onze website en diensten: Analyse van bezoekersgedrag voor verbetering van de gebruikerservaring.
E-mailmarketing: Het sturen van periodieke nieuwsbrieven met aanbiedingen en updates.

De rechtsgrondslagen voor de verwerking van gegevens zijn:

Orderverwerking: Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Nieuwsbrief: Gebaseerd op toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Analyse en cookies: Gebaseerd op gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) of toestemming.

E-mailmarketing en nieuwsbrief

Indien u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend om u op de hoogte te houden van onze producten en acties. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen. Na uitschrijving worden uw gegevens gewist, tenzij verdere verwerking wettelijk toegestaan is.

Delen van gegevens met derden

We delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze diensten, zoals:

Webapplicaties die onze webwinkel ondersteunen (bijv. beoordelingen via TrustedShops).
Betalingsproviders zoals Klarna. Als u kiest voor betalen via Klarna, kan deze aanbieder kredietchecks uitvoeren.

Onze medewerkers en partners zijn verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen. Wij verkopen of verspreiden uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat encryptie van gegevens, beveiligde servers en beperkte toegang tot persoonlijke informatie.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor fiscale en administratieve gegevens hanteren wij een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Als de gegevens niet meer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd.

Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien.
Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.

Voor verzoeken kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Cookies beheren

De meeste browsers accepteren cookies automatisch, maar u kunt uw instellingen wijzigen om cookies te weigeren of een melding te ontvangen wanneer een cookie wordt geplaatst. Houd er rekening mee dat sommige functies van onze website niet goed werken zonder cookies.

Doorgifte naar derde landen

Indien wij uw gegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Wijzigingen

Onze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast om te voldoen aan wijzigingen in wetgeving of diensten. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van updates.

Contact

Als u vragen heeft over ons privacybeleid of uw gegevens wilt beheren, kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@vndx.nl

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen en streven naar een transparante verwerking van uw gegevens.